Prosty CRM, który zaczyna się od telefonu
i sam prowadzi rozmowy z klientem
RingFox odbiera telefony, pomaga zbierać dane klientów, zapisywać zgłoszenia, porządkować historię kontaktu i organizować dalsze działania.
Darmowy okres próbny
5 minut konfguracji
Polski język
RingFox odbiera telefony i zapisuje je w swoim CRM
- RingFox sam odbiera, prowadzi rozmowy i zapisuje je w CRM
- Każda rozmowa zapisana jest czytelnie: kto dzwonił podsumowanie, potencjał i akcja.
- Asystent AI nie pozwala, żeby wartościowe telefony „przepadały”, gdy nie możesz odebrać - 24h/7dni w tygodniu
- Zamienia część nieodebranych połączeń w umówione wizyty i zlecenia
- Asystent AI dba o relacje z klientem, a Ty masz pełną historię rozmów w CRM
Lepsza obsługa klienta
W małej firmie usługowej pierwszy kontakt z klientem często odbywa się przez telefon. To wtedy pojawia się nowe zgłoszenie, pytanie o termin, prośba o wycenę albo pilna sprawa. Problem w tym, że wiele firm nadal zapisuje takie informacje w różnych miejscach: w głowie, na kartce, w SMS-ach albo w kilku aplikacjach naraz.
RingFox porządkuje ten proces. Zamiast oddzielać telefon od obsługi klienta, łączy je w jednym miejscu.
Jak działa RingFox
Krok 1:
Klient kontaktuje się z firmą. Recepcjonista AI RingFox odbiera i prowadzi rozmowę.
Telefon staje się początkiem procesu obsługi, a nie tylko pojedynczym połączeniem.
Krok 2:
Dane trafiają do karty klienta
W jednym miejscu widzisz kontakt, historię rozmów, notatki i kontekst sprawy.
Krok 3:
Jeśli rozmowa ma wysoki potencjał. Asystent AI wysyła Ci SMS'a z linkiem, podsumowaniem aby nic nie umknęło.
Krok 4:
Masz porządek w obsłudze
Zamiast szukać informacji po telefonie, w wiadomościach i w pamięci pracujesz na jednej historii klienta.
CRM + Voicebot - dla kogo ?
RingFox sprawdza się tam, gdzie klient oczekuje szybkiego kontaktu, a firma działa dynamicznie i nie chce rozbudowanego CRM-a wdrażanego tygodniami. Mniej zgubionych informacji Nie trzeba wracać do starych SMS-ów, notatek i nieodebranych połączeń, żeby przypomnieć sobie sprawę klienta. Szybsza obsługa klientów Masz pod ręką historię kontaktu, więc łatwiej kontynuować rozmowę i wracać do wcześniejszych ustaleń. Większy porządek w firmie Klienci, zgłoszenia, rozmowy i notatki nie żyją osobno. Wszystko jest spięte w jeden prosty proces. Lepsza kontrola nad codzienną pracą W małej firmie liczy się prostota. RingFox pomaga działać sprawniej bez rozbudowanego wdrożenia.
Zatrudnij swojego recepcjonistę AI z wbudowanym CRM
3 proste kroki do własnego recepcjonisty AI
1. Zarejestruj się
Tworzysz konto w RingFox i ustawiasz przekierowanie połączeń – na stałe lub gdy nie możesz odebrać, albo gdy nie masz zasięgu.
2. Ustal zasady
Ustalasz sposób prowadzenia rozmowy, a RingFox zawsze trzyma
się Twoich zasad.
3. RingFox pracuje
RingFox odbiera i zbiera informacje w krótkiej rozmowie (kontakt, temat, lokalizacja, pilność). Dostajesz powiadomienie SMS i historię rozmów w panelu.
RingFox gotowy do odbierania Twoich telefonów w 5 min.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni, bez zobowiązań, bez płatności
Zadzwoń do Ringfox, porozmawiaj, posłuchaj jak naturalnie prowadzi rozmowę.
tel: 732-125-190
RingFox reprezentuje sam siebie
FAQ - Często zadawane pytania o CRM i recepcjonistę AI RingFox
Czy RingFox to prosty CRM dla małej firmy?
Tak. RingFox pomaga porządkować dane klientów, historię kontaktu, zgłoszenia, notatki i dalsze działania w jednym miejscu. Został zaprojektowany z myślą o małych firmach usługowych, które nie potrzebują rozbudowanego i skomplikowanego systemu CRM.
Czym RingFox różni się od klasycznego CRM?
Klasyczne CRM-y często są budowane głównie pod sprzedaż, pipeline i pracę zespołów handlowych. RingFox skupia się na codziennej obsłudze klientów w małej firmie usługowej: telefonie, zgłoszeniach, historii kontaktu, notatkach i kolejnych krokach po rozmowie.
Co dzieje się po zakończeniu rozmowy z recepcjonistą AI w CRM?
Po każdej rozmowie w panelu pojawia się podsumowanie: dane kontaktowe, temat rozmowy, poziom pilności oraz proponowany kolejny krok. Informacje trafiają do CRM, dzięki czemu masz pełną historię kontaktu z klientem.
Jakie dane trafiają do CRM po rozmowie z klientem?
Po rozmowie możesz mieć w jednym miejscu najważniejsze informacje: dane kontaktowe, temat sprawy, podsumowanie rozmowy, poziom pilności oraz sugerowany kolejny krok. Dzięki temu nie trzeba wracać do notatek, SMS-ów i pamięci.
Czy Recepcjonista RngFox zastępuje pracownika recepcji?
W wielu firmach AI recepcjonistka pełni rolę pierwszej linii obsługi, czyli zbiera dane i kwalifikuje zapytania. W większych organizacjach może działać równolegle z zespołem, odciążając pracowników od rutynowych połączeń.
Dla jakich firm RingFox ma najwięcej sensu?
Najlepiej sprawdza się w małych i średnich firmach usługowych, w których telefon jest ważnym kanałem kontaktu z klientem. Może pasować m.in. do hydraulików, warsztatów, instalatorów, firm sprzątających, biur usługowych, agencji czy jednoosobowych działalności.
Czy RingFox zastępuje pełny CRM sprzedażowy?
Nie zawsze. RingFox nie jest rozbudowanym systemem sprzedażowym dla dużych zespołów handlowych. To prosty CRM operacyjny dla firm, które chcą lepiej ogarnąć klientów, rozmowy, zgłoszenia i codzienną obsługę.
Czy dane klientów są bezpieczne?
RingFox działa w modelu B2B i wspiera firmy w bezpiecznej obsłudze danych klientów. Dostęp do informacji jest kontrolowany w panelu, a procesy mogą być dostosowane do wymogów RODO i wewnętrznych polityk firmy. Więcej informacji można znaleźć w naszym regulaminie i polityce bezpieczeństwa
W jakich branżach sprawdzi się AI recepcjonista RingFox?
RingFox sprawdza się w firmach usługowych, gdzie telefon jest głównym źródłem nowych klientów czyli m.in. w hydraulice, warsztatach samochodowych, gabinetach weterynaryjnych, klinikach medycznych czy firmach serwisowych. To co ważne, RingFox posiada cennik stworzony także dla małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Czy RingFox sprawdzi się w jednoosobowej działalności (JDG)?
Tak, zdecydowanie. RingFox jest szczególnie przydatny w JDG, gdzie właściciel często nie ma czasu odbierać telefonów w trakcie realizacji zleceń. AI recepcjonistka odbiera połączenia 24/7, zbiera najważniejsze informacje i zapisuje je w CRM, dzięki czemu nie tracisz klientów nawet wtedy, gdy nie możesz odebrać.